Profil Perusahaan
PT Automation Jaya Electric berdiri pada tahun 2011. Kami bergerak di bidang automasi dan elektrik termasuk spare part dan sistem rekayasa engineer. Kami telah dipercaya dan banyak mendukung perusahaan dari berbagai seluruh di Indonesia. Mulai dari industri otomotif, makanan & minuman, tekstil, karet, plastik, kayu, dll.
PT Automation Jaya Electric terus berkomitmen menjadi perusahaan terdepan dan terpercaya dalam membagikan semua informasi tentang pembaruan sistem otomasi industri. Kami mengedepankan pelayanan terbaik kepada seluruh klien dalam hal persediaan, harga, kualitas, pengiriman, dan after sales.
Alamat
Social Media
1. ACCOUNT RECEIVABLE STAFF (ADMIN PIUTANG) - ASAP
TUGAS & TANGGUNG JAWAB:
- Membuat DO (Surat Jalan) dan Memproses Invoice Penjualan & Faktur Pajak (Invoicing) dan Mengatur Jadwal Pengiriman Fakturis (Tukar Faktur/Penagihan).
- Membuat dokumen AR digital dengan metode e-Invoicing (Portal vendor).
- Familiar dengan manajemen AR/Piutang, Standar Dokumen untuk billing (PO), dan Pajak.
- Memproses Invoice sesuai dengan kebijakan pembayaran secara akurat dan terjadwal serta bertanggung jawab untuk menagih pembayaran.
- Mampu membangun skill komunikasi yang baik dengan Customers dan melakukan koordinasi terhadap kebijakan- kebijakan khusus.
- Melakukan pengorganisasian catatan dokumen piutang, dan melakukan Rekonsiliasi Piutang sesuai deadline.
- Mengklasifikasikan umur piutang sesuai tanggal faktur/invoice.
- Menyiapkan Laporan piutang secara berkala setiap bulan dan dilakukan equalisasi.
- Menghandle Piutang saat Bermasalah dan Melakukan Follow up kepada Customers.
KUALIFIKASI
- Min. D3/ S1
- Fresh Graduate dipersilahkan Melamar
- Laki-Laki/Perempuan
- Familiar dengan sistem Accurate.
- Menguasai Ms. Office, Especially Ms. Excel
- Memiliki Pengalaman di bidang AR (Diutamakan)
- Memiliki Pengetahuan mengenai Perpajakan
- Teliti, Rapi, Disiplin, Jujur, Komunikatif, dan Bertanggung Jawab
- Mampu bekerjasama dalam tim
- Bersedia ditempatkan di Head Office, Cakung, Jakarta Timur..
- Memiliki skils Problem Solving yang baik
- Dapat bergabung secepatnya.
2. SALES ADMINISTRATOR OFFICER (ADMIN SALES)
TUGAS & TANGGUNG JAWAB
- Membuat Rekapitulasi dan Pencatatan Transaksi terkait dengan Penjualan yang dilakukan oleh Tim Sales Marketing (SO/PO yang masuk)
- Membantu Tim Sales dalam melakukan Follow-up dokumen-dokumen berkaitan dengan customer yang dibutuhkan dalam proses administrasi Penjualan Barang/Jasa.
- Membantu tim sales dalam pembuatan dan penyiapan dokumen administratif yang dibutuhkan customers dalam hal kerjasama.
- Melakukan Proses Perhitungan komisi tim sales, dan Komisi terkait penjualan Barang/Jasa kepada pihak-pihak terkait.
- Membuat Rekapitulasi data laporan terkait Fee / Komisi dalam hal pemotongan PPH atas Komisi /Fee dan berkoordinasi dengan tim sales terkait pembayaran komisi.
- Menjaga hubungan baik dengan customer dan melakukan follow up terhadap dokumen terkait pembayaran tagihan penjualan.
- Bertanggung jawab atas data Pelanggan (Customer Profile) yang masuk dan Melakukan Manajemen Kearsipan secara Digital dengan baik.
- Membuat dokumen Proforma Invoice dalam aktivitas Administrasi Fakturis Pada saat Penerimaan Pesanan.
- Melakukan pengechekan berkala terhadap penerimaan penjualan (Income Summary/Payment Bank) melalui notifikasi email maupun Tim Sales.
- Melakukan pengawasan terhadap alur PO sampai menjadi Omzet Penjualan dan melakukan update penerimaan pembayaran customer serta memastikan setiap penjualan (PO) dapat ter-record dan ter-managed dengan baik sampai dengan delivered ke customers.
KUALIFIKASI
- Min. D3/ S1
- Fresh Graduate dipersilahkan Melamar
- Laki-Laki/ Perempuan.
- Familiar dengan sistem Accurate..
- Menguasai Ms. Office, Especially Ms. Excel.
- Mampu Mengoperasikan sistem Spreedsheet by GoogleDrive.
- Memiliki Pengalaman di bidang Administrasi / Admin Sales / Admin Finance/Admin AR.
- Teliti, Rapi, Disiplin, Jujur, Komunikatif, dan Bertanggung Jawab.
- Mampu bekerjasama dalam tim.
- Bersedia ditempatkan di Head Office, Cakung, Jakarta Timur.
- Memiliki skils Problem Solving yang baik.
3. ADMIN OFFICER STAFF (ADMIN KASIR) - ASAP
TUGAS & TANGGUNG JAWAB
- Bertanggungjawab atas semua penerimaan pembayaran dari customer baik cash maupun Bank.
- Bertanggungjawab atas Petty Cash dan segala transaksi pengeluaran kas Perusahaan,
- Membuat Laporan Rekapitulasi dan Pencatatan Pengeluaran kas yang akuntabel dan membuat Rekapitulasi Tagihan & Pembayaran Ke Supplier.
- Melakukan Pengechekan Outstanding Invoice.
- Membuat Jurnal / GL atas transaksi Pengeluaran Kas.
- Berkoordinasi dengan Divisi Hutang - Piutang & Operasional (AP/ AR/ PURCHASING/ WAREHOUSE/ HRGA)
- Bertanggungjawab atas Pembayaran Klaim Reimbursement, Komisi/ Fee dan Operasional Lainya.
- Melakukan tugas-tugas administratif lainnya.
- Membuat laporan rutin mengenai transaksi kas secara daily/ weekly/ monthly.
- Mampu mengoperasikan software Akuntansi/ SAP.
- Familiar dengan Pengoperasian Google Spreedsheet/ Googledrive.
- Melakukan Filling dokumen/ Pengarsipan data secara rapi dan lengkap
- Memiliki Integritas yang tinggi (Jujur dan Bertanggung Jawab)
- Mampu menganalisa transaksi keuangan dengan baik.
KUALIFIKASI
- Min. D3/ S1 Akuntansi
- Fresh Graduate dipersilahkan Melamar
- Laki-Laki/ Perempuan
- Familiar dengan sistem Accurate.
- Menguasai Ms. Office, Especially Ms. Excel
- Memiliki Pengalaman di bidang Admin Kasir/Finance/ Accounting (Diutamakan)
- Memiliki kemampuan analisa yang baik
- Teliti, Rapi, Disiplin, Jujur, Komunikatif, dan Bertanggung Jawab
- Mampu bekerjasama dalam tim
- Bersedia ditempatkan di Head Office, Cakung, Jakarta Timur.
- Memiliki skils Problem Solving yang baik
- Dapat bergabung secepatnya.
4. ENGINEERING STAFF - ASAP
- Min. S1 Jurusan Teknik Mesin, Tekhnik Elektro, Engineering, atau jurusan lainnya yang Relevan.
- Laki-Laki, Usia Max. 35th.
- Memiliki Pengalaman dibidang yang sama min 1 tahun.
- Bisa Mengoperasikan komputer.
- Menguasai dan Familiar dengan Pemograman PLC untuk brand Mitshubishi/ Siemens/ Omron.
- Menguasai Wiring dalam Pembacaan dan pemahaman wiring diagram.
- Memiliki pengetahuan dalam menentukan perlengkapan, peralatan, dan bahan habis pakai yang diperlukan untuk melaksanakan pekerjaan.
- Melakukan koordinasi dengan divisi operasional dan customer sehubungan dengan pegawasan dan monitoring hasil pekerjaan dan pemeliharaan/perbaikan.
- Teliti, Cekatan, Rapi, Disiplin, Jujur, Komunikatif, dan Bertanggung Jawab.
- Mampu bekerjasama dalam tim.
- Bersedia ditempatkan di Head Office, Cakung, Jakarta Timur.
- Memiliki skils Problem Solving yang baik.
- Dapat bergabung secepatnya.
Submit your Resume (CV) to:
Subject: Name_Position
Sumber: Melinda Ayu
Baca Juga:
